3. Identifier un parcours pilote

Bullseye Pourquoi identifier un parcours pilote ?

Les usages Mon espace santé ont des impacts techniques et organisationnels au sein des services et de l'établissement.
Définir un parcours / service pilote vous permet de :
Check Mark Button Tester de bout en bout un usage Mon espace santé avant de le déployer sur l'ensemble de votre établissement
Check Mark Button Collecter de bonnes pratiques avant de déployer largement les usages de Mon espace santé.

Alarm Clock Déroulé / comment s'y prendre ?

1. Identifier un parcours et les usages pilotes

Il existe 3 grands types d'usages Mon espace santé, qui ont tous des spécificités différentes. Retrouvez les spécificités associées à chacun des types d'usages en cliquant sur la fiche concernée Down Arrow

  •  ❗⁠⁠Usages de transmission des documents de sortie ⁠  : la transmission des documents de sortie est encadrée par les usages réglementaires définis par l’ article L 1111-15 du Code de la Santé  . Ils définissent, les obligations des professionnels de santé, par type de document, dans l'alimentation du DMP, leur envoi par messagerie sécurisée aux autres professionnels de santé ainsi qu'au patient.

  •  📝⁠⁠Usages médico administratifs⁠ : dématérialisation ou sécurisation d'échanges d'usages déjà présents au sein de l'établissement, comme la préparation de la venue avec les secrétariats médicaux.

  •  🩺⁠⁠Usages de suivi médical ⁠ : la messagerie de Mon espace santé permet aux professionnel de santé de pouvoir échanger avec leurs patients de manière sécurisée. Les usages de suivi médical apportent de la valeur dans la qualité de la prise en charge du patient.

2. Valider le périmètre pilote et définir le planning de déploiement

Effectuer une réunion de lancement avec l'équipe projet et le personnel du service impliqué par les usages
Définir l'articulation avec les usages existants et leur maintien ou non en parallèle du démarrage des usages MES 
Définir le planning cible de la phase pilote et les prochaines étapes :
Quels sont les chantiers organisationnels à mener ?
Quels sont les chantiers techniques à mener ?
Quels sont les chantiers de communication à mener ?

Toolbox Les outils à votre disposition

  • Questionnaire recueil terrain des usages :

Recueil terrain_Usages Mon espace santé.xlsm
36KB, Uploaded 3 years ago
  • Fichier de suivi :

Suivi projet_équipe projet Mon espace santé.xlsm
30KB, Uploaded 3 years ago