Organiser une réunion de sensibilisation sur Mon espace santé pour tout le personnel de l'établissement



Bullseye Objectif

Sensibiliser sur l'existence de Mon espace santé et faire connaître les fonctionnalités auprès de l'ensemble des professionnels de l'établissement

Flexed Biceps Niveau de difficulté : Star

Alarm Clock Déroulé / Comment s'y prendre ?

Préparer une intervention dans l'établissement de santé

Sélectionner des dates de sessions
Définir un nombre de sessions à programmer en fonction des effectifs sur site (voir recommandations en bas de page)
Identifier les problématiques propres à l'établissement de santé (alimentation du DMP et échanges médecins/patients) afin de les aborder durant les sessions

Présenter les usages de Mon espace santé lors de sessions de groupe

Présenter les fonctionnalités de Mon espace santé
Présenter les impacts de Mon espace santé sur les métiers du personnel
Présenter les bénéfices apportés par Mon espace santé sur la prise en charge du patient et au niveau de l'établissement
Présenter le rôle essentiel des professionnels de santé et de l'ensemble du personnel dans la démarche
Présenter les grands jalons de l'établissement dans la mise en place de Mon espace santé
Laisser à disposition du personnel des éléments de sensibilisation

Ok Hand Recommandations pour franchir cette étape

  • Créer des sessions par services afin d'y intégrer plus efficacement des cas d'usage concrets (DSI, médecins, service qualité, équipes projet)
  • Limiter les termes techniques durant la présentation et se concentrer sur les impacts concrets
  • Faire appel à un ambassadeur Mon espace santé mis à disposition par le coordinateur régional pour effectuer la présentation sur le sujet ou le coordinateur régional lui-même. Il peut avoir formé l'équipe en amont pour aider à la mise en place de cette réunion

Toolbox De quoi avez-vous besoin ?

  • Documentation à remettre aux professionnels de santé :
  • Fiche pratique - synthèse des droits et règles d'accès au DMP :  https://esante.gouv.fr/sites/default/files/media_entity/documents/M%C3%A9mo_Synth%C3%A8se%20des%20droits%20et%20r%C3%A8gles%20d%27acc%C3%A8s%20%C3%A0%20Monespacesant%C3%A9_DMP.pdf 
  • Mémo fonctionnement messagerie :  https://esante.gouv.fr/sites/default/files/media_entity/documents/Mon%20espace%20sant%C3%A9_Fonctionnement%20pratique%20des%20%C3%A9changes%20MSSant%C3%A9%20et%20messagerie%20Mon%20espace%20sant%C3%A9.pdf 
  • EDL sensibilisation des professionnels de santé : lien
  • Comment sensibiliser sa patientèle : lien

Index Pointing UpEn un mot...

Première étape de sensibilisation à Mon espace santé pour le personnel de votre établissement.