Définir le périmètre et les contraintes

Le processus de création de l’identité des professionnels dans le répertoire de la structure peut différer en fonction du type de professionnel concerné. Chaque population pouvant être soumise à différentes contraintes il faut d’abord réaliser l’état des lieux des populations de l’établissement, les besoins associés et l’impact sur le processus de création de l’identité :

Questions d'état des lieux pour définir le processus


    Quels sont les différentes populations de professionnels gérées par l’établissement et ce qui les caractérisent par rapport aux enjeux du projet et à la définition des processus de création de l’identité cible ?
  • Définir les populations vis-à-vis de leur mode d’enregistrement au RPPS : professionnels à Ordre, professionnels à enregistrement ARS et professionnels à rôle
  • Définir les populations vis-à-vis de leur possession ou non d’un numéro RPPS au préalable : populations ayant nécessairement un numéro RPPS pour exercer, versus les populations qui pourraient ne pas en avoir ou qui pourraient ne pas être en règle (par exemple certain infirmiers)
  • Définir les populations de professionnels vis-à-vis de son rôle dans la structure et de fait des outils auxquels ils ont besoin d’accéder : DPI, DMP, autres données patient, SIRH, logiciel de gestion, accès sur le site, cantine…
  • Définir les populations par les moyens d’identification électronique (MIE) déjà en leur possession : carte établissement, CPE, CPS, e-CPS…
  • Définir les populations par leur statut et mode de gestion dans l’établissement : CDI, CDD, remplaçant, intérimaire, vacataire, stagiaire…
    Quels sont les différentes sources d’identité au sein de l’établissement ?
  • Fonctionnement des recrutements RH,
  • Fonctionnement recrutements via les affaires médicales
  • Processus de recrutements de contrats courts, les vacataires, intérimaires ou étudiants dont l’identité doit être créée dans des processus plus rapides et fluides que les CDI ou CDD de l’établissement
  • Processus de recrutement des internes : gestion d’arrivées multiples en simultané, création des contrats en avance…
    Existe-t-il des processus RH formalisés de création de l’identité au sein de l’établissement ? Est-ce que le processus est décliné dans l’établissement et si oui selon quels critères  ?
  • A quel moment l’identité du professionnel est récupérée, créée et vérifiée ?
  • A quel moment le professionnel est créé dans le système local ? Avec quelles informations ? Dans quels outils ? Par quel agent ?
    Existe-t-il un processus de récupération des informations des professionnels en fonction de leurs professions ?
  • Directement du professionnel, grâce à l’Annuaire Santé incluant le RPPS ou par une entreprise tierce (intérimaire par exemple)